نوجي
10-12-2008, 04:25 PM
يشتكي معظمنا من ضيق الوقت،* ولا نملك إسراعه أو إبطاءه*.. نحتاج إليه*.. ولا نعرف كيف نجده*... ثم نتعجب كيف مضى؟!
وللحقيقة فإن مرور الوقت ليس هو المشكلة، فلعله هو الشيء الوحيد الذي* يملكه جميع الناس بالتساوي،* إلا أن* هناك من* يحسن إدارته واستثماره جيدًا، وآخرون لا يحسنون ذلك فيدخلون في دوامة الضغوطات والتوتر، لعدم قدرتهم على انجاز ما هو مطلوب منهم.
ومن أجل تخطيط جيد وإدارة فعالة للوقت،* لابد من معرفة كيف وأين* يمضي؟!
وها هو *ستيفن كوفي* مؤلف كتاب "العادات السبع للناس الفعالين"،* يجيب عن بعض الطرق الذكية في إدارة مهنية للوقت.
ويضع في رأس سلم الأولويات
وقبل كل شيء التنبه الى ما هو هام وعاجل مثل:الأزمات المفاجئة* - المهمات التي* قاربت على موعد الانتهاء*. ويليه في الاهمية ما هو هام وغير مفاجئ، مثل التحضير والإعداد والتخطيط*، بناء وتقوية العلاقات الاجتماعية*، برامج الترفيه عن النفس* : مثل ممارسة الرياضة أو الاسترخاء أو الهوايات*.
ثانياً*: مضيعة الوقت*:
وتكشف البحوث في هذا الصدد ان التلفزيون هو السبب الرئيسي لضياع الأوقات، إذ إن متوسط فترة مشاهدة التلفزيون في بعض الدول وخاصة : الولايات المتحدة* 4* مثلاً، اربع ساعات في اليوم أي* شهران متواصلان بالسنة.
والأدهى من ذلك أنه تم تقدير عدد الدقائق التي* يمضيها الوالدان مع أطفالهما في* محادثات هادفة بحوالي* 5*،38* دقيقة بالأسبوع في* حين أن الأطفال* يمضون* 1680* دقيقة في* نفس الأسبوع في* مشاهدة التلفزيون.
وعن طريق الملاحظة وإجراء بعض الدراسات بالعمل اتضح بأن الاجتماعات الكثيرة خاصة* غير المحدد لها جدول أعمال وبعض الروتين بالعمل كالمراسلات بدون داع ومركزية السلطة والتقارير الروتينية*.
ثالثا*: نتائج سوء إدارة الوقت*:
وتشير الأبحاث في هذا الصدد أن أهم المشاكل التي تؤدي الى ضياع الوقت بسبب سوء الإدارة:
* العجلـة*: نتيجة لعدم التخطيط السليم للوقت ترى نفسك دائماً* في* عجلة من أمرك وكأنك في* سباق مع الزمن*.
* التذبذب المزمن بين البدائل المختلفة*: نتيجة لعدم معرفة أولوياتك وبالتالي* حزم الأمر واختيار القرار السليم ومن ثم تمضية الوقت في* تنفيذه*، الأمر الذي يؤدي الى ترددنا وعدم معرفتنا من أين وكيف نبدأ؟!
* التعب والفتور*: نتيجة للصراع الذي* نعيشه مع الوقت ونمضيه في كافة امورنا الحياتية وعملنا وعدم القدرة على تحقيق مهامنا، فكثيرًا ما نصاب بالاحباط مما يظهرنا متعبين.
* تقادم الكثير من المهام لعدم إنهائها في* وقتها المحدد*: نتيجة لتراكم الأعمال وعدم إنهاء المهام والأعمال في* أوقاتها تتكدس على كاهلنا الكثير من المهام المؤجلة*.
* عدم تحقيق الذات*: وذلك نتيجة لسوء تخطيط وإدارة الوقت مما* يجعلنا نقضي وقتنا في القيام بأعمال عاجلة وغير مهمة لنا بل ومفروضة علينا وهذا بدوره* يؤدي* إلى فقدان إحساسنا بقيمة عملنا وبتحقيق الذات.
رابعاً: كيف ندير الوقت بشكل فعال؟!!
بدايةً عن مراقبة انفسنا من تجربة لثلاثة أيام على الاقل وتسجيل ما نقوم به من نشاطات، محادثات تلفونية مختصرة (لدقائق فقط)، جمع الأنشطة وتصنيفها حسب النوع التحصيلي مع فحص الفترة التي نقضيها في انجازها.
يلي ذلك القيام بتحديد ما اذا كان هذا النشاط مهمًا فعلاً ويستحق تمضية الوقت به ام لا، وبهذا نقيم ادارتنا للوقت بالنجاح او الفشل.
تحديد دورنا في الحياة: كيف نرى انفسنا، او مكانتنا في المجتمع، ورسالتنا من خلال منظور ديني او عائلي (زوجة، ام، اخت، ابنة) او وظيفة .
ثم تحديد الاهداف، ماذا نريد لمستقبلنا وللمدى القصير او البعيد.
وبعدها البحث عن سبل لتوزيع الوقت على اسبوع كامل لتحقيق الاهداف القصيرة المدى والبدء بالخطوات طويلة المدى، فعلى سبيل المثال: سعي الأم لتعزيز علاقتها مع ابنائها بتخصيص وقت اطول للجلوس والتحدث معهم، اضافة الى المحافظة على صحتنا والتي تتطلب ممارسة الرياضة لوقتٍ كافٍ.
خامساً*: المهارات اللازمة لإدارة الوقت*:
* مهارة التفويض*: تفويض غيرنا بالأعمال التي يمكن الاستغناء عنها، واحالتها الى آخرين.
** استعمال كلمة "لا": فلا يمكننا ان نقول "نعم" طوال الوقت، وهناك أعمال يمكن أن نستعمل كلمة "لا"، ونرفض تنفيذها لأنها لا تضمن لنا هدفنا المرجو ومستقبلنا الباهر.
ولكم منى ارق المنى
*****
وللحقيقة فإن مرور الوقت ليس هو المشكلة، فلعله هو الشيء الوحيد الذي* يملكه جميع الناس بالتساوي،* إلا أن* هناك من* يحسن إدارته واستثماره جيدًا، وآخرون لا يحسنون ذلك فيدخلون في دوامة الضغوطات والتوتر، لعدم قدرتهم على انجاز ما هو مطلوب منهم.
ومن أجل تخطيط جيد وإدارة فعالة للوقت،* لابد من معرفة كيف وأين* يمضي؟!
وها هو *ستيفن كوفي* مؤلف كتاب "العادات السبع للناس الفعالين"،* يجيب عن بعض الطرق الذكية في إدارة مهنية للوقت.
ويضع في رأس سلم الأولويات
وقبل كل شيء التنبه الى ما هو هام وعاجل مثل:الأزمات المفاجئة* - المهمات التي* قاربت على موعد الانتهاء*. ويليه في الاهمية ما هو هام وغير مفاجئ، مثل التحضير والإعداد والتخطيط*، بناء وتقوية العلاقات الاجتماعية*، برامج الترفيه عن النفس* : مثل ممارسة الرياضة أو الاسترخاء أو الهوايات*.
ثانياً*: مضيعة الوقت*:
وتكشف البحوث في هذا الصدد ان التلفزيون هو السبب الرئيسي لضياع الأوقات، إذ إن متوسط فترة مشاهدة التلفزيون في بعض الدول وخاصة : الولايات المتحدة* 4* مثلاً، اربع ساعات في اليوم أي* شهران متواصلان بالسنة.
والأدهى من ذلك أنه تم تقدير عدد الدقائق التي* يمضيها الوالدان مع أطفالهما في* محادثات هادفة بحوالي* 5*،38* دقيقة بالأسبوع في* حين أن الأطفال* يمضون* 1680* دقيقة في* نفس الأسبوع في* مشاهدة التلفزيون.
وعن طريق الملاحظة وإجراء بعض الدراسات بالعمل اتضح بأن الاجتماعات الكثيرة خاصة* غير المحدد لها جدول أعمال وبعض الروتين بالعمل كالمراسلات بدون داع ومركزية السلطة والتقارير الروتينية*.
ثالثا*: نتائج سوء إدارة الوقت*:
وتشير الأبحاث في هذا الصدد أن أهم المشاكل التي تؤدي الى ضياع الوقت بسبب سوء الإدارة:
* العجلـة*: نتيجة لعدم التخطيط السليم للوقت ترى نفسك دائماً* في* عجلة من أمرك وكأنك في* سباق مع الزمن*.
* التذبذب المزمن بين البدائل المختلفة*: نتيجة لعدم معرفة أولوياتك وبالتالي* حزم الأمر واختيار القرار السليم ومن ثم تمضية الوقت في* تنفيذه*، الأمر الذي يؤدي الى ترددنا وعدم معرفتنا من أين وكيف نبدأ؟!
* التعب والفتور*: نتيجة للصراع الذي* نعيشه مع الوقت ونمضيه في كافة امورنا الحياتية وعملنا وعدم القدرة على تحقيق مهامنا، فكثيرًا ما نصاب بالاحباط مما يظهرنا متعبين.
* تقادم الكثير من المهام لعدم إنهائها في* وقتها المحدد*: نتيجة لتراكم الأعمال وعدم إنهاء المهام والأعمال في* أوقاتها تتكدس على كاهلنا الكثير من المهام المؤجلة*.
* عدم تحقيق الذات*: وذلك نتيجة لسوء تخطيط وإدارة الوقت مما* يجعلنا نقضي وقتنا في القيام بأعمال عاجلة وغير مهمة لنا بل ومفروضة علينا وهذا بدوره* يؤدي* إلى فقدان إحساسنا بقيمة عملنا وبتحقيق الذات.
رابعاً: كيف ندير الوقت بشكل فعال؟!!
بدايةً عن مراقبة انفسنا من تجربة لثلاثة أيام على الاقل وتسجيل ما نقوم به من نشاطات، محادثات تلفونية مختصرة (لدقائق فقط)، جمع الأنشطة وتصنيفها حسب النوع التحصيلي مع فحص الفترة التي نقضيها في انجازها.
يلي ذلك القيام بتحديد ما اذا كان هذا النشاط مهمًا فعلاً ويستحق تمضية الوقت به ام لا، وبهذا نقيم ادارتنا للوقت بالنجاح او الفشل.
تحديد دورنا في الحياة: كيف نرى انفسنا، او مكانتنا في المجتمع، ورسالتنا من خلال منظور ديني او عائلي (زوجة، ام، اخت، ابنة) او وظيفة .
ثم تحديد الاهداف، ماذا نريد لمستقبلنا وللمدى القصير او البعيد.
وبعدها البحث عن سبل لتوزيع الوقت على اسبوع كامل لتحقيق الاهداف القصيرة المدى والبدء بالخطوات طويلة المدى، فعلى سبيل المثال: سعي الأم لتعزيز علاقتها مع ابنائها بتخصيص وقت اطول للجلوس والتحدث معهم، اضافة الى المحافظة على صحتنا والتي تتطلب ممارسة الرياضة لوقتٍ كافٍ.
خامساً*: المهارات اللازمة لإدارة الوقت*:
* مهارة التفويض*: تفويض غيرنا بالأعمال التي يمكن الاستغناء عنها، واحالتها الى آخرين.
** استعمال كلمة "لا": فلا يمكننا ان نقول "نعم" طوال الوقت، وهناك أعمال يمكن أن نستعمل كلمة "لا"، ونرفض تنفيذها لأنها لا تضمن لنا هدفنا المرجو ومستقبلنا الباهر.
ولكم منى ارق المنى
*****